L'abonnement d'un client arrive à expiration dans X jours (typiquement 7–30 jours avant). Le système détecte automatiquement cette date et déclenche une **relance de renouvellement** pour éviter l'interruption du service et réduire le **churn** (départ clients).

Procédure pour les demandes de factures, reçus et justificatifs de paiement.

Un client appelle la hotline, son ticket est résolu ou il souhaite progresser davantage. Le hotliner identifie une opportunité d'atelier.

Un client insatisfait demande un **remboursement**, une **compensation**, ou une **offre gratuite** parce qu'il n'a pas été satisfait du service, n'a pas utilisé son abonnement, a découvert une erreur de facturation, ou invoque un problème de qualité.

Un client déjà satisfait, qui utilise régulièrement numi (appels fréquents, ateliers, bonne note de satisfaction), semble avoir des besoins plus avancés ou un volume d’usage qui correspond à une **offre supérieure** (Premium, packs entreprises, accompagnement sur-mesure).